1. Beberapa
orang berpendapat bahwa akuntan seharusnya memusatkan perhatian hanya pada
laporan memberikan urusan desain serta persiapan laporan manajerial pada
spesialis sistem informasi. Apa sajakah kelebihan dan kelemahan pendapat
ini?
Sejauh manakah akuntan seharusnya terlibat dalam
pembuatan laporan yang melibatkan berbagai hal di luar ukuran keuangan, yang
dipergunakan untuk mengukur kinerja? Mengapa demikian?
2. Mengenai “Shauna Washington” !!
Deskripsikan beberapa informasi yang dapat
disediakan oleh SIA yg didesain dengan baik untuk perusahaan ini, dan jika SIA
tersebut disediakan tepat waktu, akan dapat menghindari beberapa masalah diatas
!!
JAWABAN :
1. kelebihan dari
pendapat tersebut adalah :
Sebagai contoh, Scott&Susan membutuhkan
laporan tentang status persediaan, keuntungan relatif produk, kinerja tiap
staff penjualan, penagihan dan kewajiban yang ditangguhkan, serta kinerja
s&s dalam memenuhi pengantaran barang.
Baik ukuran keuangan tradisional maupun data
operasional sering kali dibutuhkan untuk melakukan evaluasi kinerja dengan
tepat dan lengkap. Sebagai gambaran, bayangkan evaluasi staff penjualan
membagi pendapatan penjualan (sales revenue) dengan jumlah staff
penjualan akan memberikan suatu ukuran produktivitas. Membagi jumlah
transaksi penjualan dengan penyebut (denominator) yang sama akan memberikan
cara lain untuk melihat produktivitas. Membagi pendapatan penjualan dengan
jumlah jam kerja staff penjualan, juga memberikan ukuran produktivitas
lain.
Pandangan tambahan baru didapat dengan cara
menghitung jumlah rata-rata penjualan dan biaya gaji staff penjualan
sebagai persentase pendapatan penjualan (sales revenue). Seluruh ukuran
tersebut valid, dan kelimanya memberikan evaluasi keseluruhan kinerja yang
lebih baik daripada hanya menggunakan salah satunya saja.
Kelemahan dari pendapat tersebut adalah :
Sebagian besar dokumen sumber mencatat baik data
keuangan maupun operasional dari transaksi bisnis. Kuncinya adalah mendesain
SIA agar kedua jenis data tersebut disimpan sedemikian rupa hingga dapat
mendefinisikan memfasilitasi integrasi keduanya dalam laporan.
Dahulu sebagian besar SIA gagal dalam hal
ini karena mereka sebelumnya didesain untuk mendukung persiapan laporan
keuangan, bukan untuk kebutuhan pengambilan keputusan manajemen internal.
Sejauh manakah akuntan
seharusnya terlibat dalam pembuatan laporan yang melibatkan berbagai hal diluar
ukuran keuangan, yang dipergunakan untuk mengukur kineja? Mengapa demikian ?
Akuntan perusahaan juga harus mengetahui cara
untuk mengatur kembali data dari hasil internal yang telah ada sebelumnya, dan
menyajikannya sedemikian rupa hingga membuka pandangan baru atas hasil operasi
perusahaan. Sebagai contoh, inovasi adalah salah satu kebutuhan penting bagi
perkembangan berkelanjutan dalam jangka panjang. Salah satu cara perusahaan
mengukur keberhasilan inovasi adalah dengan melacak dan melaporkan persentase
pendapatan penjualan yang dihasilkan produk baru tersebut. Akan tetapi,
beberapa data yang penting harus dikumpulkan dari sumber sumber eksternal. Data
tentang kepuasan pelanggan adalah contoh yang baik untuk hal ini.
Akuntan seharusnya bisa telibat pada bidang lain
seperti, mengurus penjadwalan / schedule sebuah perusahaan. Tidak hanya
mencatat terjadinya transaksi yang terjadi. Kemampuan yang dimiliki seorang
akuntan dalam melakukan penghitungan sangat berguna, ketelitian seorang akuntan
akan sangat tepat digunakan untuk mengurus sebuah tugas yang membutuhkan
ketelitian lebih, jika hal yang ditanya adalah dalam mengukur sebuah kinerja,
seorang akuntan tentu bisa mengerjakannya, karena akuntan memiliki kemampuan
spesial seperti ketelitian dalam mencatat, kecerdasan dalam berhitung, dan
kecekatan dalam bertindak.
2. LATAR
BELAKANG MASALAH
Shauna Washington yang mencoba peruntungan pada bidang penjualan
menggantungkan nasibnya pada perlengkapan seni yang dimilikinya dan melakukan
home schooling atau private. Seiring berjalannya waktu, usaha yang digeluti
Shauna berjalan lancar bahkan meningkat 3kali lipat pada periode 5 tahun
pertama. Akan tetapi, laba yang diperoleh oleh Shauna tidak meningkat seperti
penjualannya. Sebagai uang tambahan, Shauna meminjam uang dalam jumlah besar
untuk membangun sebuah gudang. Biaya persediaan dan operasional yang digunakan
untuk gedung tersebut lebih tinggi dari perkiraanya. Tagihan bulanan atas
peminjamannya terus memberatkan perusahaannya. Kemudian masalah tersebut
menimbulkan masalah baru, yaitu Arus kas yang sangat berat. Apabila perusahaan
tidak melakukan tindakan dengan cepat maka perusahaan akan dengan sangat
terpaksa harus mengumumkan kebangkrutannya.
RUMUSAN MASALAH
Seperti yang telah diuraikan pada latar belakang
masalah, maka permasalahan kasus ini adalah “Bagaimana cara Sistem Informasi
Akutansi mengatasi masalah diatas?”
TUJUAN
PENELITIAN
Seperti yang telah dikatakan pada rumusan
masalah, tujuan ini adalah untuk memecahkan masalah yang timbul akibat ketidak
seimbangan antara penjualan dan laba.
PEMECAHAN MASALAH
Solusi dari kasus diatas adalah dengan membuat
perumusan yang terjadi dari kurun waktu awal hingga terjadinya ketidak
seimbangan tersebut.
Maka pada langkah awal adalah dengan membuat
jurnal untuk menentukan penjualan dan pemasuka, setelah jurnal dibuat kita bisa
menentukan apakah pada saat transaksi terjasi kita mengalami keuntungan atau
bahkan kerugian.
Pada kasus ini Shauna tidak memperkirakan berapa
biaya pengeluaran yang digunakan untuk melakukan penjualan dan berapa
keuntungan yang didaat setelah melakukan penjualan, ternyata hasil yang didapat
tidak sesuai dengan nilai yang keluar (pengeluaran lebih banyak dibanding
pemasukan).
Jika Shauna memperkirakan pemasukan dan
pengeluarann terlebih dahulu, masalah arus kas yang ada tidak akan terjadi,
bahkan jika pengeluaran lebih sedikit dan pemasukan lebih banyak Shauna mampu
meningkatkan perusahaannya lagi.
KESIMPULAN
Secara garis besar kesimpulan yang harus
dicermati pada kasus ini adalah Shauna melakukan bisnis dengan awal yang baik,
tetapi tidak bisa memperkirakan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran,
sehingga dia mendapatkan masalah hutang dan mengalami kmacetan arus kas yang
sangat berat.
0 komentar:
Posting Komentar